9 Tip dan Trik OneDrive untuk Menggunakannya seperti Pro

9 Tip dan Trik OneDrive untuk Menggunakannya seperti Pro

Beberapa tahun yang lalu, istilah penyimpanan cloud adalah tentang mengunggah konten perangkat ke layanan dan mendapatkan akses langsung ke sana di semua perangkat.

Semua penyedia cloud utama seperti OneDrive, Google Drive, dan Dropbox bersinar di ini. Tapi, ini tahun 2019. Hari ini, ini lebih tentang keamanan, fleksibilitas dalam fitur, dan ketersediaan lintas platform.

Microsoft OneDrive adalah layanan pencadangan online yang luar biasa yang memeriksa semua persyaratan yang disebutkan di atas dan tersedia di setiap platform utama. Layanan ini penuh dengan permata dan fitur tersembunyi. Mari kita bicarakan mereka.

1. MATIKAN AUTO-UPLOAD UNTUK APLIKASI MOBILE

Fotografi seluler telah mengambil langkah besar ke depan dalam dekade terakhir. Kami sekarang telah mencapai titik di mana smartphone diluncurkan dengan lima kamera, dan itu sudah cukup bagi orang normal untuk mengganti kamera digital mereka.

Sekarang, tentu saja, Anda tidak ingin mengambil risiko kehilangan semua momen yang tepat jika terjadi masalah. Dan itulah sebabnya mengunggah otomatis adalah hal yang harus dimiliki untuk semua orang. Aplikasi Android dan iOS OneDrive menawarkan fungsi unggah kamera.

Saat Anda mengambil gambar dan menyimpannya ke perangkat, layanan akan secara otomatis mengunggahnya ke cloud OneDrive. Ini aman, cepat, dan membuat data tersedia di mana-mana.

Aplikasi Android bahkan selangkah lebih maju dan memungkinkan Anda membuat cadangan data hanya pada Wi-Fi atau ketika perangkat terhubung ke sumber daya.

2. GUNAKAN ALBUM OTOMATIS DI APLIKASI

Saat Anda memberi makan aplikasi dengan lebih banyak data melalui gambar dan video, algoritme layanan ini akan membantu Anda. Katakanlah Anda telah mengunjungi Disneyland dan mengklik beberapa foto.

Setelah proses pengunggahan selesai, aplikasi akan membuat album berdasarkan tempat dan lokasi. Terkadang, ia juga dapat membuat video otomatis dengan musik dan filter tambahan. Tentu saja, Anda juga dapat menambahkan gambar baru, mengubah musik, dan gaya.

Manfaat tambahan memang datang dengan beberapa trade-off. Aplikasi mungkin meminta Anda untuk mengakses lokasi sepanjang waktu di latar belakang untuk menggunakan fungsi ini secara tepat.

3. SYNC ONEDRIVE DENGAN FOTO MICROSOFT

Ini harus menjadi cara tercepat untuk mengirim foto dari ponsel ke PC. Aplikasi Windows 10 Photos dilengkapi dengan opsi untuk menyinkronkan foto OneDrive ke komputer.

Anda juga dapat memilih folder mana yang ingin Anda tampilkan di aplikasi Foto dan yang harus dihapus dari daftar. Ketuk pada menu tiga tombol, tekan Pengaturan, dan aktifkan OneDrive Pictures dari daftar.

4. TAMBAHKAN KECUALI KE LINK SEBELUM BERBAGI

Yang ini sangat nyaman. Saya telah menemukan banyak kesempatan ketika saya ingin berbagi data rahasia untuk jangka waktu tertentu. Dengan tautan kedaluwarsa, Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu ke tautan yang dapat dibagikan sebelum mengirimnya ke orang lain.

Ketuk tiga tombol> Bagikan> Pengaturan Tautan> Tambahkan Tanggal Kedaluwarsa. Setelah tanggal itu, tautan tersebut akan menjadi tidak berguna.

5. TAMBAHKAN PASSWORDS KE TAUTAN

Bayangkan sebuah skenario ketika Anda ingin berbagi beberapa informasi sensitif melalui OneDrive. Tahun lalu, Microsoft menambahkan fungsionalitas kata sandi ke tautan bersama.

Sekarang, seseorang dapat menambahkan kata sandi sebelum membagikan tautan dan hanya mereka yang akrab dengan kata sandi yang dapat mengakses konten di dalamnya. Fungsionalitas ini hanya terbatas pada web untuk saat ini.

Pilih album, ketuk bagikan, aktifkan kata sandi yang ditetapkan, tambahkan kata sandi baru, dan salin tautan itu. Bagikan kata sandi itu dengan orang lain sehingga dia dapat melihat konten dari tautan.

6. GUNAKAN LENSA KANTOR BUILT-IN

Microsoft sudah memiliki aplikasi pemindai dokumen yang sangat baik untuk Android dan iOS. Perusahaan telah menambahkan fungsi di aplikasi OneDrive juga. Ketuk ikon kamera di bagian bawah dan pindai dokumen dengan cepat.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menyimpan item yang dipindai sebagai gambar, PDF atau langsung ke OneNote.

7. GAMBAR PENCARIAN MENGGUNAKAN TAGS DAN NAMA ORANG

Ini mirip dengan apa yang kita miliki di aplikasi Foto Google. Saat layanan memindai melalui gambar yang diunggah, aplikasi mengaturnya berdasarkan apa yang dilihatnya dalam gambar. Juga, itu akan melirik orang-orang di gambar dan meminta Anda untuk menyebutkan nama orang itu.

Anehnya, aplikasi seluler tidak memiliki fungsi pencarian orang. Ini hanya tersedia di aplikasi Microsoft Photos.

CATATAN: Google dan Microsoft menyebutkan dalam T&C mereka bahwa mereka dapat memindai melalui gambar yang Anda unggah untuk melihat konten. Ini membantu mereka untuk meningkatkan fungsionalitas AI layanan. Begitulah cara mereka mengatur gambar dengan tag yang relevan. Beberapa orang mungkin merasa tidak nyaman dengan itu. Jika Anda berpikiran privasi, maka pilih Dropbox atau Box.

8. GUNAKAN AUTOSYNC UNTUK SYNC FOLDER PERANGKAT KE FOLDER ONEDRIVE

Secara default, OneDrive membuang semua gambar yang diunggah di folder kamera. Setelah beberapa waktu, mungkin akan ramai, dan Anda mungkin bertanya-tanya dengan semua WhatsApp yang tidak berguna ke depan dan tangkapan layar di aplikasi.

Autosync membantu Anda membuat jembatan antara folder perangkat ke folder OneDrive. Saat dipasangkan, layanan akan mengunggah gambar Twitter ke folder Twitter OneDrive dan tangkapan layar ke folder tangkapan layar OneDrive. Dengan begitu semua gambar Anda tertata rapi di cloud juga.

Ikuti panduan di bawah ini untuk mengatur dan menggunakan layanan dari awal. Ini hanya tersedia di Android.

9. GUNAKAN FOLDER OFFLINE

Ada saatnya ketika Anda ingin mengakses data OneDrive tanpa internet. Seperti namanya, seseorang dapat membuat seluruh folder offline di aplikasi. Ketuk tiga tombol dan pilih folder offline untuk mengunduhnya dalam aplikasi.

Saat Anda terus menuangkan lebih banyak data di folder itu, aplikasi akan terus mengunduhnya untuk penggunaan offline.

CHAMPION TIDAK TERKECUALI

Mari kita bicara tentang harga. Lagipula, free-tier 5GB tidak cukup hari ini. Dan di sinilah Microsoft memegang keuntungan besar (sesuatu yang saya sebutkan di awal) dibandingkan saingan.

Dengan Office 365 Personal, seseorang bisa mendapatkan akses ke semua aplikasi kantor dan 1TB OneDrive seharga $ 59. Dan lebih baik lagi, berlangganan Beranda memungkinkan Anda berbagi aplikasi kantor dengan 5 orang lagi, dan sebagai bonus, setiap anggota mendapat 1TB data OneDrive. Paket ini berharga $ 99. Harga tetap per GB adalah yang terendah di antara para pesaing.